CasaCrew begon niet als idee voor een app. Het begon met een website voor Villa Vredestein, en een vraag die ik stelde toen die website al bijna af was.
Eerst de website
Eerst was er de vraag naar een website voor Villa Vredestein, een historische villa in Driebergen waar kamers aan studenten worden verhuurd. Daaruit vloeide CasaCrew voort. Een paar pagina's, was het idee. Ik vroeg door, over het huis, de geschiedenis en de mensen die er wonen. Dat werd de website.
Maar tijdens die gesprekken kwam er iets anders op tafel. Het verhuren zelf. Wie heeft er betaald? Welk contract loopt wanneer af? Wie is deze week aan de beurt voor de badkamer? Dat stond allemaal in één Excel-sheet. En die sheet werd steeds voller.
Het echte probleem
Een hospita doet veel meer dan een kamer verhuren. Je bent boekhouder, planner, huisbaas en soms scheidsrechter. Het werk is niet moeilijk, maar het is versnipperd. En versnipperd werk kost tijd, vooral als je het elke maand opnieuw moet uitzoeken.
Daar hoeft geen dure software voor te komen met honderd functies die je nooit gebruikt. Wel iets dat precies doet wat nodig is, en niet meer.
Wat CasaCrew doet
- Een overzicht van alle betalingen, met automatische herinneringen
- Digitale contracten en huisregels, altijd bij de hand
- Een schoonmaakrooster per kamer, zodat niemand hoeft te onthouden wie er aan de beurt is
- Een eigen account voor elke huurder
- Aparte rechten voor hospita en huurder: iedereen ziet alleen wat voor hem bedoeld is
De verhuurder zei het later in een review kort en krachtig:
"Daarna bouwde ze ook nog een verhuurdashboard voor onze studentenkamers, compleet met betalingen, contracten en schoonmaakrooster, en ineens hoefde ik geen Excel-sheet meer te vervloeken."
Hoe ik het bouwde
Voor wie het wil weten, de techniek in gewone taal:
- Spring Boot: het gereedschap waarmee ik de app bouw. Zie het als het stevige skelet van een huis.
- PostgreSQL: de database. Een grote kast met laatjes waarin alles netjes bewaard wordt: huurders, betalingen en contracten.
- OAuth2: veilig inloggen. Net als "inloggen met Google": niemand komt binnen zonder de juiste sleutel.
- REST API: de ober tussen wat je op het scherm ziet en de keuken erachter. Jij bestelt, de ober haalt het op en brengt het terug.
Samen is dat een stevige motor onder de motorkap, zodat de app kan meegroeien. Van één huis naar tien, van vijf huurders naar vijftig.
Het ontwerp hield ik bewust rustig. Een hospita opent de app tussen andere dingen door. Dan wil je in één oogopslag zien wat er speelt, niet eerst zoeken.
Wat ik ervan leerde
De beste projecten beginnen niet met een opdracht, maar met een vraag. Had ik alleen gedaan wat er gevraagd werd, dan had Villa Vredestein een mooie website gehad en had de verhuurder nog steeds met een Excel-sheet gezeten.
En wat voor één hospita werkt, werkt vaak ook voor anderen. Daarom is CasaCrew nu een eigen app, beschikbaar voor andere verhuurders.
Verhuur jij kamers?
Herken je die volle Excel-sheet? Kijk op casacrew.nl wat de app kan, lees meer op de projectpagina, of plan een gratis gesprek. Dan laat ik je de app zien en kijken we samen of hij bij jouw situatie past.